RDDI werkt projectmatig aan generieke oplossingen voor veel voorkomende knelpunten in de digitale informatiehuishouding. Dit doen we samen met andere rijksoverheidsorganisaties en kennispartners, deze noemen we ook wel stelselpartijen. Ieder vanuit de eigen kennis en expertise.
We betrekken de departementen en uitvoeringsorganisaties in ons werk om zo tot de meest effectieve en doeltreffende oplossingen te komen. De interactie met onze partners is een centrale pijler van onze gezamenlijke veranderopgave. Samen werken we aan een open overheid, met als doel het vertrouwen in de overheid te herstellen en verbeteren.
Partners
Het Rijksbrede programma Open Overheid (ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. De overheid heeft de wettelijke verplichting om informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden zoals in de Wet open overheid en Archiefwet is vastgelegd. Het programma Open Overheid verbindt 3 sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid:
- openbaarmaking,
- informatiehuishouding en
- de nieuwe Archiefwet.
Het Leerhuis Informatiehuishouding is dé plek om te leren, te ontwikkelen en te ontmoeten op het gebied van informatiehuishouding. Het Leerhuis biedt een stimulerend en divers leeraanbod voor rijksmedewerkers, met een focus op informatieprofessionals. Daarnaast ondersteunen ze de ontwikkeling van leidinggevenden, teams en organisaties en faciliteren ze het delen van kennis en praktijkervaring.
De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt toezicht op de (digitale) informatie van de centrale overheid. De Inspectie controleert de registratie, toegankelijkheid, opslag, selectie en vernietiging van overheidsinformatie. Ook inspecteert de Inspectie of overheidsinformatie die bewaard moet blijven op de juiste manier naar de openbare archieven gaan.
De directie CIO Rijk heeft tot doel het bevorderen van de voortgang en kwaliteit van de digitalisering van individuele organisaties, het bevorderen van de interoperabiliteit tussen organisaties en consistentie richting doelgroepen, het verminderen van de risico’s bij digitalisering en het verlagen van de kosten (en beslag op andere resources) van digitalisering.
Voor het programma RDDI zijn de directie en de CIO Rijk in de persoon van Lourens Visser gedelegeerd opdrachtgever van het programma. CIO Rijk heeft het belang van informatiehuishouding Rijk ook opgenomen in de actualisatie van de strategische I-agenda Rijksdienst.
Het Nationaal Archief (NA) is expert in het duurzaam toegankelijk maken en houden van belangrijke informatie van de Rijksoverheid. Met raad en daad ondersteunt het NA organisaties bij het inrichten van hun informatieprocessen en -systemen. Zo zorgt het NA er samen voor dat de duurzame toegankelijkheid by design is geregeld en overheidsinformatie goed wordt beheerd. Het Nationaal Archief biedt: voorlichting, opleiding en kennisdeling, kaders en handreikingen, implementatie-adviezen, innovatie van het vakgebied, generieke voorzieningen en het beheer van blijvend te bewaren informatie.
Richtlijnen en handleidingen
Het Nationaal Archief ontwikkelt verschillende richtlijnen en handleidingen om individuele overheidsorganisaties te helpen bij het duurzaam toegankelijk houden van hun informatie.
Bijvoorbeeld:
- de handreiking waardering en selectie,
- de richtlijn archiveren van overheidswebsites en
- het informatieblad chatberichten.
DUTO-scan
Het Nationaal Archief is ook verantwoordelijk voor de DUTO-scan. Dat is een "requirements-analyse waarbij gebruikerswensen voor duurzame toegankelijkheid (DUTO) van informatie worden vertaald in concrete aanbevelingen voor de organisatie."
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een shared serviceorganisatie (SSO) van het Rijk op het gebied van de informatiehuishouding en archivering. Als kennis- en expertisepartner levert RvIHH tal van generieke diensten, systemen, tools en producten om je werk als IHH-professional zo goed mogelijk te kunnen doen. RvIHH helpt met advies en ondersteuning op maat.
De Rijksorganisatie ODI helpt de Rijksoverheid bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken door organisaties, teams en medewerkers te ontwikkelen, digitaliseringsvraagstukken aan te pakken en de innovatiekracht bij het Rijk te vergroten. Vanuit het programma I-Partnerschap Rijk-Onderwijs draagt Rijksorganisatie ODI daaraan bij door rijksoverheden en onderwijs structureel te laten samen te werken op gebied van digitalisering en informatiemanagement.
Van 1 januari 2022 tot 1 juli 2024 was Arre Zuurmond Regeringscommissaris Informatiehuishouding. Zijn doel was om onomkeerbare veranderingen te starten die leiden tot een radicaal verbeterde informatiehuishouding van de overheid. Arre Zuurmond stimuleerde dat overheden de informatiehuishouding verbeteren vanuit hun eigen verantwoordelijkheid. Samen met hen benoemde hij de knelpunten en droeg hij oplossingen aan.
Platforms
Open-overheid.nl is een initiatief van het Programma Open Overheid in samenwerking met ondersteunende organisaties binnen het Rijk. De website voorziet in het volledige aanbod van instrumenten, diensten en kaders waar Rijksorganisaties mee aan de slag kunnen: dé basis voor het werken aan een open overheid.
De maatschappelijke coalitie Over Informatie Gesproken bestaat uit maatschappelijke organisaties, bedrijven, kennisinstellingen en overheidsorganisaties. De coalitie zet zich in voor een (digitale) samenleving waarin de burger centraal staat. Dat doet ze door te signaleren, agenderen en aan te jagen en door mensen en kennis bij elkaar te brengen en het debat op gang te brengen en te houden. De maatschappelijke coalitie heeft als ambitie om de informatierelatie tussen overheid, markt en burger te herstellen en te versterken. Informatie moet niet alleen beschikbaar, betrouwbaar en begrijpelijk zijn, maar ook vindbaar en toegankelijk. Voor iedereen die daar recht op heeft.
De RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid, RADIO, is opgezet om de kennis van ambtenaren op het gebied van digitalisering, informatievoorziening, IT en innovatie te vergroten. Of je nu bij de beleidsdepartement werkt of bij een uitvoerende organisatie. Of je nu wetgevingsjurist bent, controller of manager: enige kennis van digitalisering is onontbeerlijk als je je werk goed wilt (blijven) doen.
"KNVI, de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals, is in Nederland hét platform voor professionals in Informatiemanagement, Informatietechnologie en Informatievoorziening, waar iedere professional in deze disciplines zich thuis voelt."
Platform voor professionals die werken aan digitalisering van de overheid. Iedereen die een bijdrage levert aan het digitaliseringsproces vindt er informatie over actuele ontwikkelingen, achtergronden en de voortgang. Je vindt er ook een uitgebreid overzicht van community's.
Lees-Rijk is het toegangskanaal voor rijksmedewerkers voor vakliteratuur en abonnementen.
De RDDI-producten die je vindt bij Lees-Rijk verwijzen soms naar een NEN- of ISO-norm. Via Lees-Rijk vind je de aanvullende informatie over deze NEN- of ISO-normen.
- NORA is de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, het voorbeeld dat alle overheidsorganisaties kunnen gebruiken bij het vorm geven en inrichten van hun dienstverlening.
- RORA is de Rijksoverheid Referentie Architectuur. Daaronder valt bijvoorbeeld de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Dat is een instrument om de informatiehuishouding van de rijksoverheid te verbeteren. Het wordt ondersteund door andere algemeen geaccepteerde kaders, zoals de NEN-ISO-normen.
Community's
"Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) is dé ontmoetingsplaats voor vakgenoten die zich in hun werk bezighouden met de thema's informatie en archief. Deze community is er om vragen aan elkaar te stellen, plannen met elkaar te delen en ideeën uit te wisselen, ook als ze nog in de kinderschoenen staan. Dit kan in specifieke themagroepen en in de brede KIA Communitygroep, waar alle leden lid van zijn. KIA Communityleden kunnen via dit platform met elkaar in contact komen en in gesprek gaan, daarnaast worden er ook fysieke bijeenkomsten georganiseerd om elkaar nog beter te leren kennen. Denk aan workshops, presentaties, kennissessies, face-to-face en online, KIA faciliteert en stimuleert het allemaal. De activiteiten en thema's worden geheel bepaald door communityleden zelf. Zo tackelen we samen de uitdagingen in ons werk."
Trefwoordenboek voor de informatieprofessional
Bij KIA vind je ook het Trefwoordenboek voor de informatieprofessional (van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden). Dat is voor iedereen die zich met de informatiehuishouding van overheden bezighoudt. De wereld van informatieprofessionals, ICT’ers en archivarissen is mede door digitalisering één groot vakgebied geworden. Dat vraagt om een gemeenschappelijke taal. Dit naslagwerk (uit 2021) kan daarbij helpen.
"BREED is een netwerk voor kennisuitwisseling, discussie en best practices op gebied van (D)IV, Records Management en Informatie Management."
"De Rijks Innovatie Community (RIC) brengt mensen met interesse in technologie en innovatie binnen de Rijksoverheid samen tot community en stimuleert hun kennisuitwisseling en samenwerking. Zo ontstaan synergie, energie, collectieve denkkracht en collectieve handelingsmogelijkheden."