e-Learnings

Wat moet elke adviseur weten over informatiehuishouding bij het Rijk? Ontdek het tijdens de colleges informatiehuishouding. Na afloop heb je kennis van - en zicht in - het functioneren van de Informatiehuishouding bij de Rijksoverheid en van de bijbehorende werkzaamheden binnen jouw rol.

Dit leeraanbod bestaat uit een zevental colleges over een aspect binnen de informatiehuishouding. De colleges zijn los van elkaar te volgen maar ze zijn in het overzicht gegroepeerd op inhoud. Zie hieronder de beschrijving van de twee colleges over de inleiding van de collegereeks en de mensen in informatiehuishouding.

College 1: Inleiding

• Informatiehuishouding is (veel) groter dan de meeste informatieprofessionals denken. Het omvat alle systemen, alle koppelingen tussen die systemen, alle mensen die gegevens/data gebruiken in de organisatie en alle gegevensbestanden. Hoeveel invloed heb je als informatieprofessional op de informatiehuishouding: hoe kun je grip krijgen op de informatie?
• In hoeverre leeft het governance-idee binnen jouw organisatie? Zijn er in dat verband mogelijkheden om jouw dienstverlening als informatieprofessional beter onder de aandacht te brengen?

College 2: Mensen

• Als uitkomt wat in het Future-rapport staat is in 2030 elke ambtenaar zelf archivaris. Dit betekent dat deze de taken van de informatieprofessional uitvoert! Welke werkzaamheden blijven in dat scenario nog over voor de informatieprofessional?
• De gedragsregeling voor de digitale werkomgeving, uitgegeven in september 2021, dringt erop aan dat medewerkers de samenwerkingsruimte en netwerkschijven netjes houden. Ligt hier nog een taak voor de informatieprofessional en hoe zou je dit dan kunnen uitvoeren?

Aanmelden voor de collegereeks doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

Dit leeraanbod bestaat uit een zevental colleges over een aspect binnen de informatiehuishouding. De colleges zijn los van elkaar te volgen maar ze zijn in het overzicht gegroepeerd op inhoud. Zie hieronder de beschrijving van de twee colleges over werkprocessen en systemen.

College 3: Gegevens in werkprocessen

• Hoe krijg je als informatieprofessional overzicht over de totale informatiehuishouding?
• Kun je als informatieprofessional een rol spelen in het terugdringen van de informatieoverload?

College 4: Systemen

• Wat is een traditionele beheeromgeving? Kun je daar voorbeelden van noemen?
• Als alternatief voor de traditionele beheeromgeving wordt aangeraden het beheer te beginnen bij de bron. Hoe doe je dat?

Aanmelden voor de collegereeks doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

Dit leeraanbod bestaat uit een zevental colleges over een aspect binnen de informatiehuishouding. De colleges zijn los van elkaar te volgen maar ze zijn in het overzicht gegroepeerd op inhoud. Zie hieronder de beschrijving van de drie colleges over het wettelijk kader, normen en een samenvatting van de hele reeks.

College 5: Wettelijk kader

• Het begrip goede, geordende en toegankelijke staat wordt vervangen door het begrip duurzaamheid. Kun je omschrijven wat hieronder wordt verstaan? Wat is het verschil met de vroegere opvatting?
• De Wet open overheid kent een zorgplicht van de overheid voor de informatiehuishouding. Kun je omschrijven wat hieronder wordt verstaan? Kan dit een krachtig instrument zijn om de informatiehuishouding nóg beter over het voetlicht te brengen?

College 6: Normen

• Een informatieplattegrond, DSP of Informatiestructuurplan wordt genoemd als een instrument om overzicht te krijgen over de totale informatiehuishouding. Wat wordt in zo een plan vastgelegd?
• In dit onderdeel 6 wordt als advies gegeven om per week een dagdeel vrij te houden om je kennis uit te breiden en op peil te houden. Langs welke kanalen zou je dit kunnen doen?

College 7: Samenvatting

• Als je de informatiehuishouding op een nieuwe manier zou willen inrichten, aan welke elementen moet je dan denken?
• Archiving by design is enkele keren genoemd in deze kennisbytes. Wat wordt hieronder verstaan en wanneer kun je dit toepassen?

Aanmelden voor de collegereeks doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

Om informatie duurzaam toegankelijk te maken en houden, is vereist dat informatiesystemen daarop ingericht worden. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd, aangepast of afgeschaft worden. We noemen dit ‘archiveren by design’. Deze e-learning biedt inzicht in archiveren by design als methodiek. 

Na deze module kun je:

• beschrijven wat archiveren by design betekent
• de reden om aan de slag te gaan met archiveren by design weergeven
• veranderingen in de eigen organisatie identificeren, die aanleiding zijn voor archiveren by design
• eerste stappen zetten om tot een design aanpak te komen.

Aanmelden voor een e-learining doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

Momenteel is het leerhuis nog bezig met de contractverlenging voor deze e-learning waardoor hij tijdelijk niet beschikbaar is. In de tussentijd kan je leren over metagegevens in de kennisbank van het Nationaal Archief. Klik hier voor de betreffende pagina.

------
Voor een overheidsorganisatie is het bewerken, omgaan met en beheren van informatie niet zonder uitdagingen. De digitalisering zorgt er namelijk voor dat informatie vluchtiger èn veranderlijker is dan toen het nog allemaal op papier stond.

Het heeft daarmee ook de informatie-uitwisseling binnen en tussen overheidsorganisaties intensiever gemaakt. Om ervoor te zorgen dat door die uitdagingen en intensivering de waarde van informatie niet vervliegt, is het van belang dat er informatie wordt toegevoegd over die informatie. En díe informatie of gegevens over informatie heten metadata. En die zijn nodig voor overheden om hun informatie goed te blijven terugvinden, interpreteren én vertrouwen.

In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen. 

Na het volgen van deze e-learning:

• Kun je uitleggen wat metadata zijn en waarom deze belangrijk zijn voor de informatiehuishouding
• Kun je uitleggen waarom overheidsinstanties streven naar standaardisatie en kan je verschillende metadatastandaarden en richtlijnen herkennen
• Kun je uitleggen wat de basisprincipes zijn van de NEN-ISO 23081 en hoe deze principes worden toegepast bij overheidsorganisaties

Aanmelden voor een e-learining doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

Overheidsorganisaties produceren grote hoeveelheden informatie. Het is verstandig te bedenken welke informatie je permanent wilt bewaren. En wat je na verloop van tijd moet vernietigen. Dit proces heet waardering en selectie en dit moet zorgvuldig gebeuren. 
De stappen hiervoor verlopen volgens een vast stramien, namelijk: eerst waarderen en dan selecteren. Het waarderen - bepalen welke informatie wordt bewaard of vernietigd - leg je vast in een selectielijst of in een aanvullende hotspotlijst. 

Na deze module kun je:

• beschrijven wat de wettelijke achtergrond van selectielijsten is
• beschrijven waarom selectielijsten noodzakelijk zijn
• omschrijven in wiens belang van selectielijsten zijn
• aangeven wat de reikwijdte van de selectielijsten voor de eigen organisatie is
• een bestaande selectielijst interpreteren
• beschrijven wat het proces is van totstandkoming van een selectielijst

Aanmelden voor een e-learining doe je door het formulier onderaan de pagina in te vullen.

De Wet open overheid (Woo) heeft invloed op de manier waarop we informatie actief openbaar maken. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een open, transparante overheid.

De overheid wil de informatie waarover zij beschikt actief openbaar maken voor een breed publiek, op een vindbare en toegankelijke wijze.
Ga je aan de slag met actieve openbaarmaking maar kan je wel wat hulp gebruiken? Door deze cursus weet jij straks meer over het waarom, het wat en – vooral- het hoe.

Klik hier voor de e-learning.

De overheid wil de informatie waarover zij beschikt actief openbaar maken voor een breed publiek, op een vindbare en toegankelijke wijze.
Ga je aan de slag met actieve openbaarmaking maar kan je wel wat hulp gebruiken? Door deze cursus weet jij straks meer over het waarom, het wat en – vooral- het hoe.

Klik hier voor de e-learning.

Ontdek met de kaartenset wat actieve openbaarmaking voor jou en jouw collega’s concreet betekent voor jullie dagelijkse werk.

De overheid wil de informatie waarover zij beschikt actief openbaar maken voor een breed publiek, op een vindbare en toegankelijke wijze. Ontdek met de kaartenset de dilemma's en kansen op het gebied van actieve openbaarmaking. Liever fysiek aan de slag met de kaartenset? Neem dan contact met ons op.

Klik hier voor de digitale kaartenset.

Waarom is schrijven voor openbaarheid belangrijk? Welke rol heb jij hierin als ambtenaar? Deze e-learning helpt je op weg.

De overheid maakt steeds meer informatie, op verzoek of uit eigen beweging, openbaar en daarmee voor iedereen toegankelijk. Transparantie maakt democratische verantwoording mogelijk en helpt de overheid bij verbinding met de samenleving. Toenemende openbaarheid heeft echter invloed op je werk. Hoe houdt je zoveel mogelijk rekening met openbaarheid, zonder dat dit ten koste gaat van de inhoud of (en) van jouw kritische, onafhankelijke advisering? 

In deze e-learning leer je over jouw rol, praktische richtlijnen en verschillende dilemma's waar je mee te maken kan krijgen en hoe je hiermee om gaat.

Klik hier voor de e-learning.

Werken met overheidsinformatie kent bijzondere aspecten waar iedere rijksmedewerker mee te maken krijgt.
Weet jij wat er van jou verwacht wordt?

Als rijksambtenaar gebruik en deel je constant informatie, op ieder moment van de dag en voor allerlei taken. Hoe zorg je ervoor dat deze informatie optimaal bruikbaar en vindbaar is? In dit thema ontdek je wat werken met overheidsinformatie betekent, waarom een goede informatiehuishouding van belang is en hoe jij hieraan bijdraagt. 

Klik hier voor de e-learning.