De ZO-communicatiecampagne e-mailarchivering is op 29 januari officieel gestart tijdens de themasessie e-mail- en chatarchivering in Sociëteit de Witte in Den Haag. Dat gebeurde symbolisch met het ondertekenen van een intentieverklaring door (plaatsvervangend) CIO’s van enkele grote overheidsorganisaties.
Beeld: © RDDI
Leo Peereboom (JenV), Jacqueline Rutjens (BZK) en Ron Kolkman (RWS) zetten hun handtekening. Hiermee geven zij aan zich maximaal in te zetten om hun medewerkers handvatten, tijd en mogelijkheden te bieden om e-mails op de juiste manier veilig te stellen.
Toolbox
Het centrale onderdeel van de campagne is een toolbox met laagdrempelige en praktische middelen voor medewerkers. Deze toolbox bevat tips, praktische aanwijzingen en instructies voor de omgang met e-mail. Daarnaast biedt het hulpmiddelen waarmee leidinggevenden met hun teams afspraken kunnen maken over e-mailarchivering. Deze toolbox komt binnenkort beschikbaar voor de CIO-offices van de Rijksoverheid.
ZO-campagnes
De campagne e-mailarchivering wordt - net als een campagne voor leidinggevenden -uitgevoerd onder het ZO-koepelconcept: wij werken Zorgvuldig & Open. De ZO-campagnes worden uitgevoerd door het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) in opdracht van het programma Open Overheid. Meer informatie over de ZO-campagnes vind je op www.open-overheid.nl/zo.