RDDI houdt zich niet alleen bezig met inhoudelijke of technische projecten, maar ook met gedragsverandering. Eerder is hiervoor het ZO-koepelconcept ontwikkeld: wij werken Zorgvuldig & Open. In de eerste helft van 2026 starten 2 nieuwe ZO-campagnes die met elkaar zijn vervlochten.
Sinds 2025 beloven rijksambtenaren in de ambtseed dat ze zorgvuldig met informatie omgaan en bijdragen aan een open overheid. Wat dat betekent leggen we uit in 2 campagnes die starten in februari. De campagnes worden onder het Zorgvuldig en Open (ZO) -koepelconcept uitgevoerd door RDDI in opdracht van het programma Open Overheid.
In deze campagnes is extra aandacht voor de aanbevelingen van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) om leidinggevenden op te roepen hun medewerkers in staat te stellen zorgvuldig om te gaan met informatie, waaronder goede e-mailarchivering. Als we zorgen voor goede uitvoering kunnen openbaarheidsverzoeken sneller worden afgehandeld, kunnen we nog beter zorgen voor goede verantwoording van overheidshandelen en voldoen we aan de wet om te komen tot meer actieve openbaarmaking voor de samenleving.
Campagne voor leidinggevenden
Deze campagne roept leidinggevenden op hun verantwoordelijkheid te nemen, het goede voorbeeld te geven en hun team mee te nemen in het correct werken met informatiehuishouding en open overheid. Elke maand staat een onderwerp op het gebied van informatiehuishouding of openbaarheid centraal met de nadruk op hoe je als leidinggevende je medewerkers kunt stimuleren op een goede wijze uitvoering te geven aan geldende wet- en regelgeving. Met in maart en mei extra aandacht voor het belang van goede e-mailarchivering.
Woensdag ZO-dag
Een belangrijk onderdeel is de 'Wwoensdag ZO-dag': elke woensdag besteden leidinggevenden samen met hun team aandacht aan informatiehuishouding. Dit gebeurt laagdrempelig en praktisch. Gedurende 6 maanden biedt de campagne elke maand concrete handvatten via toolkits met tips, instructies, checklists en kalenders. Zo maken we informatiehuishouding onderdeel van ons dagelijks werk. Het wordt Woensdag ZO-dag.
E-mailcampagne
Parallel aan de ZO-campagne voor leidinggevenden, loopt er in de eerste helft van 2026 een campagne voor e-mailarchivering. Deze campagne is gericht op alle rijksmedewerkers om op de juiste manier om te gaan met e-mails en het veiligstellen van informatie uit e-mails. Er wordt een toolbox beschikbaar gesteld ter ondersteuning van medewerkers.
ZO-campagneconcept
De transitie naar een open overheid vraagt om gedragsverandering op verschillende vlakken. Om te zorgen voor meer eenheid en verbinding, is een rijksbreed koepelconcept ontwikkeld. Door te werken vanuit dezelfde strategische principes en dezelfde visuele stijl, vertellen we 1 duidelijk verhaal en versterken de campagnes elkaar.