Ondersteuning Informatieprofessionals

Doel

Het project ondersteunt informatieprofessionals door:

• Een overzicht te bieden van kennis, producten, diensten en praktijkvoorbeelden;
• Mogelijke knelpunten in wet- en regelgeving inzichtelijk te maken en hoe daar in de praktijk mee om wordt gegaan;
• Een plan te ontwikkelen voor een centrale plek waar deze informatie duurzaam beschikbaar is.

De opbrengst van het project in fase 1 zijn 3 inventarisaties (hierboven genoemd). In fase 2 (vanaf Q1, 2026) draait het om implementatie; hiervoor stelt Programma Open Overheid een nieuwe opdrachtbrief op.

Resultaten en producten

Binnen de 3 deelprojecten van Ondersteuning Informatieprofessional worden inventarisaties opgeleverd, die overheidsorganisaties kunnen gebruiken bij de verbetering van de informatiehuishouding.

1. Overzicht informatiehuishouding: Inventarisatie van kennis, hulpmiddelen, en praktijkvoorbeelden die helpen bij het opzetten van een overzicht informatiehuishouding binnen de eigen organisatie.
2. Overzicht (knelpunten) wet- en regelgeving: Een overzicht van informatiewetten (zoals Archiefwet, Woo, AVG) inclusief interpretatievraagstukken en uitvoeringsvraagstukken en oplossingen in de praktijk.
3. Inventarisatie ontsluiting: Een advies over de beste manier en locatie om bovenstaande informatie centraal online toegankelijk te maken.

De inventarisaties vinden plaats in 2025. Publicatie van de resultaten volgt eind 2025 op een nader te bepalen locatie.

Stand van zaken september 2025

In augustus 2025 is het Plan van Aanpak geschreven. In september 2025 is het projectteam van start gegaan met fase 1: inventariseren. Hierbij hoort deskresearch en interviews met verschillende overheidsorganisaties. De inventarisaties worden vervolgens getoetst tijdens werkgroepsessies. Het projectteam werkt nauw samen met het projectteam Implementatie Archiefwet, zodat de zaken over wet- en regelgeving met elkaar worden afgestemd. Het project maakt gebruik van bestaande hulpmiddelen van onder andere het Leerhuis Informatiehuishouding, het Nationaal Archief, ODI, RvIHH en Programma Open Overheid. Deze hulpmiddelen worden samengebracht, logisch geordend en beter toegankelijk gemaakt. Voor het ontsluiten van de informatie wordt gezocht naar een bestaand platform of locatie om bij aan te sluiten. Er wordt dus (nog) geen nieuwe locatie worden ontwikkeld.

Samenwerking en rolverdeling

RDDI voert dit project uit in opdracht van het programma Open Overheid. Betrokken partijen:

• CIO Rijk, Nationaal Archief: inhoudelijke afstemming.
• Projectteam Implementatie Archiefwet: Afstemming wetgeving.
• Overheidsorganisaties: Aanleveren en toetsen praktijkvoorbeelden.

Relatie met beleid en andere projecten

• Aansluiting bij het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding 2024-2025 (Actielijn 2).
• Afstemming met implementatie nieuwe Archiefwet.
• Mogelijke aansluiting bij breder project voor duurzame kennisborging (conform Ruigrok-onderzoek).