Binnenkort kun je op deze site de toolbox downloaden die bij de campagne e-mailarchivering hoort.
Met deze campagne geven we gehoor aan het verzoek van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR) om medewerkers binnen de Rijksoverheid handvatten en instructies te geven om e-mails actief aan dossiers en zaken toe te voegen.
Instructie op maat
Onderdeel van deze toolbox is een instructie die we voor iedere rijksoverheidsorganisatie op maat kunnen opmaken. Het betreft de instructie om zo eenvoudig mogelijk e-mails in het daarvoor bestemde systeem te zetten. Voor de ene organisatie is dit hun DMS, voor de ander een zaaksysteem. Vul je gegevens hieronder in om deze organisatiespecifieke instructie aan te vragen. Wij nemen daarna contact op om de vervolgstappen te bespreken.
Kaartspel Opslaan!
Je kunt ook het spel Opslaan! bestellen. Dit kaartspel is een ideaal middel om met 2-6 personen aan de slag te gaan met de praktijk van e-mails bewaren of weggooien. Werkgerelateerde, functionele mails opslaan bij het dossier of de zaak. De rest mag weg. Maar wat is nu wat? Met dit spel kom je daar al doende achter.
De bestellingen worden samengevoegd en in tranches uitgevoerd. De eerste tranche wordt in week 11 verwerkt, daarna iedere 2 weken.