Het materiaal van deze campagne bestaat uit een toolbox, instructies op maat en een kaartspel.
Met deze campagne geven we gehoor aan het verzoek van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR) om medewerkers binnen de Rijksoverheid handvatten en instructies te geven om e-mails actief aan dossiers en zaken toe te voegen.
Toolbox
De toolbox bestaat uit tips, instructies, en andere instrumenten voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je kunt deze materialen downloaden en vrij gebruiken.
Toolbox als zip-bestand
Wil je de toolbox liever ontvangen als zip-bestand? Vul dan het formulier hieronder in en je ontvangt het zip-bestand.
Instructies op maat
Onderdeel van deze toolbox zijn 2 instructies die we voor iedere rijksoverheidsorganisatie op maat kunnen opmaken. De eerste is een instructie om e-mails zo eenvoudig mogelijk in het daarvoor bestemde systeem op te slaan. Voor de ene organisatie is dit een DMS, voor de andere een zaaksysteem. De tweede is een instructie om in je e-mail links naar bestanden toe te voegen in plaats van bijlagen. Ook dit werkt niet bij elke organisatie op dezelfde manier. Vul hieronder je gegevens in om deze 2 organisatiespecifieke instructies aan te vragen. Wij nemen daarna contact op om de vervolgstappen te bespreken.
Kaartspel Opslaan!
Je kunt ook het spel Opslaan! bestellen. Dit kaartspel is een ideaal middel om met 2-6 personen aan de slag te gaan met de praktijk van e-mails bewaren of weggooien. Werkgerelateerde, functionele mails opslaan bij het dossier of de zaak. De rest mag weg. Maar wat is nu wat? Met dit spel kom je daar al doende achter.
De bestellingen worden samengevoegd en in tranches uitgevoerd. De eerste tranche wordt in week 11 verwerkt, daarna iedere 2 weken.