Het RDDI-project Ondersteuning Implementatie Beleidslijn Archiveren Chatberichten (Chatarchivering) helpt rijksoverheidsorganisaties om het chatarchiveringsbeleid in hun eigen organisatie te implementeren. Dat doen door producten aan te bieden die voor alle organisaties bruikbaar zijn.
De producten maken we in samenwerking met andere betrokken organisaties zoals CIO-Rijk, het Nationaal Archief en de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH).
Wat houdt het chatarchiveringsbeleid in?
Chatberichten van sleutelfunctionarissen bij de Rijksoverheid:
- worden automatisch veiliggesteld
- kunnen na een Woo-verzoek ook weer toegankelijk worden gemaakt
- worden uiteindelijk bewaard bij het Nationaal Archief.
Op deze manier blijven hun chatberichten ook in de toekomst terug te vinden. Dit is belangrijk voor verantwoording, samenwerking en historisch inzicht. Het nieuwe beleid is in lijn met de Wet open overheid, de (nieuwe) Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, privacywet).
Sleutelfunctionarissen zijn rijksambtenaren vanaf schaal 16 en bewindspersonen.
Stand van zaken najaar 2025
Het project bevindt zich in de opstartfase. Er is met de ministeries een behoeftenonderzoek gedaan naar wat nodig is aan ondersteunende producten.
Resultaten en producten
Het project levert ondersteunende producten die helpen bij de invoering van het beleid. Voor de ontwikkeling van deze producten zijn werkgroepen opgesteld. Iedere werkgroep richt zich op een eigen deelonderwerp. Dit zijn:
- Implementatie en beheer
- Instructies en opleiding
- Communicatie en adoptie
- Beleid en protocollen
Welke producten ontwikkeld worden, is bepaald aan de hand van de uitkomsten van de pilot chatarchivering, het nieuwe beleid en de afgesproken maatregelen die moeten worden genomen voor inwerkingtreding en de behoeftes van de ministeries. De precieze invulling wordt in de loop van het traject duidelijk. Afgeronde producten worden hier gepubliceerd.
Samenwerking
Om het nieuwe beleid bij de ministeries in te voeren, werken we onder andere samen met CIO-Rijk, RvIHH, het Nationaal Archief en de ministeries.
- CIO Rijk heeft het beleid vormgegeven;
- RvIHH levert een rijksbrede technische voorziening waarmee de chatberichten automatisch worden veiliggesteld;
- Nationaal Archief adviseert over duurzame toegankelijkheid en bewaakt de kaders van de Archiefwet.
- De ministeries fungeren als klankbord en werken actief mee aan de ontwikkeling van voor hen optimaal inzetbare producten.
