Tijdens het RDDI Eind-event op donderdag 24 september in de Caballerofabriek blikken we nog één keer terug op 8 jaar RDDI en wijzen we de weg naar onze kennis, ervaringen, hulpmiddelen en werkwijzen als RDDI er niet meer is. In een plenaire sessie, samen met de partijen die onze legacy borgen, én in interessante break-outs.
Op het event draait alles om de RDDI-driehoek Informatiehuishouding – Openbaarmaking – Archiefwet 2026. Met daaromheen een schil van gedrags- en cultuurverandering. Elk onderwerp komt ook in de break-outs aan bod. Een paar lichten we alvast uit:
Automatische e-mailclassificatie met AI – Tussen wetgeving en werkelijkheid
E-mail is nog altijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen binnen organisaties. Veel verschillende soorten informatie worden via dit kanaal verstuurd, zowel zakelijk als meer informeel. De vraag is dan: wat bewaar je precies? En wat mag of moet je zelfs vernietigen? En wat gebeurt er als je AI inzet om daarbij te helpen?
In deze interactieve sessie duiken we in het spanningsveld tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk van e-mailarchivering. We delen inzichten uit recente pilots waarin AI is ingezet bij het selecteren en archiveren van e-mails. Wat werkt al goed? Waar lopen we tegenaan? En wat betekent dit voor jouw organisatie? Naast een helder verhaal is er ook een spelelement waarin de deelnemers het opnemen tegen AI en ervaren hoe lastig e-mailselectie kan zijn.
Woo-match – Waar matcht het en waar (nog) niet?
Waar zitten de knelpunten die een voorspoedige openbaarmaking van de verplichte Woo- informatiecategorieën (art. 3.3 van de Woo) in de weg staan? Je ontdekt het snel en spelenderwijs met de Woo-match. Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken.
Met de Woo-match breng je het proces van actieve openbaarmaking in kaart voor 1 van de 17 verplichte informatiecategorieën. Van het aanmaken van een document tot en met het openbaar maken en houden van dat document. Aan de hand van een stappenplan met vragen, kaartjes en een poster loop je door het hele proces – en zie je waar het nog niet matcht. Vervolgens schets je de gewenste situatie en formuleer je met het Eisenhower-diagram de belangrijkste en meest urgente acties. Het resultaat: een helder overzicht van de acties die nodig zijn voor verbetering.
Denk voordat je chat - Wie heeft het snelst zijn appjes op orde?
Iedere dag versturen we tientallen chatberichten voor en over werk. Soms zakelijk, soms privé en vaak staan beide in één bericht. De keuzes die je maakt bepalen hoe met die informatie wordt omgegaan en of deze onderdeel wordt van de informatiehuishouding van de overheid.
In Denk voordat je chat oefen je met herkenbare praktijksituaties uit de Rijksoverheid. Je leert werk en privé beter te scheiden, bewuster om te gaan met gevoelige informatie en het juiste communicatiekanaal te kiezen. Door samen te discussiëren en de gevolgen van je keuzes te ervaren, ontdek je hoe kleine aanpassingen een groot verschil kunnen maken.
Meld je aan!
Inschrijven voor de break-outs doe je op de dag zelf. Heb je je nog niet aangemeld voor het event?