Tijdens het RDDI Eind-event op donderdag 24 september in de Caballerofabriek blikken we nog één keer terug op 8 jaar RDDI en wijzen we de weg naar onze kennis, ervaringen, hulpmiddelen en werkwijzen als RDDI er niet meer is. In een plenaire sessie, samen met de partijen die onze legacy borgen, en in interessante break-outs. Het complete programma.
Op het event draait alles om de RDDI-driehoek Informatiehuishouding – Openbaarmaking – Archiefwet 2026. Met daaromheen een schil van gedrags- en cultuurverandering. In de plenaire sessie gaat RDDI-directeur Erik Mulder samen met dagvoorzitter Wouter Welling over deze onderwerpen het gesprek aan met vertegenwoordigers van de organisaties waar de RDDI-legacy wordt geborgd.
De eerste gast is Jacqueline Rutjens, oprichter van RDDI en latere directeur van het programma Open Overheid. Met haar blikken we terug op de start van RDDI en een jaar later het programma. Ook bespreken we wat we sindsdien voor elkaar hebben gekregen: de huidige stand van zaken op het gebied van informatiehuishouding en openbaarmaking.
Vervolgens komen Marion Hermans van RvIHH en Gijs Martijnse namens het Leerhuis Informatiehuishouding op het podium. Met Marion willen we praten over de initiatieven en projecten die RvIHH heeft overgenomen en welke elementen uit de cultuur en werkwijze van RDDI daarbij worden meegenomen. Gijs kan daarbij spreken uit ervaring: het Leerhuis – ooit begonnen als RDDI-project – is nu bij het Nationaal Archief al een landingsplek van producten van RDDI. Daarnaast ondersteunen RDDI en het Leerhuis samen het Archiefteam van OCW bij de implementatie van de Archiefwet 2026, waarbij het Leerhuis na 31 december 2026 enkele rollen van RDDI zal overnemen.
We eindigen de plenaire sessie met Wendy van Ginkel van de afdeling Open Overheid van BZK en Bodien Abels van de directie Media & Creatieve Industrie van OCW. RDDI heeft Open Overheid ondersteund bij de implementatie van de Woo; welke RDDI-producten en -werkwijzen zijn daarbij met name waardevol gebleken? Hoe gaat Open Overheid verder nu RDDI de legacy op 1 september heeft overgedragen? Dezelfde werkwijze als bij de implementatie van de Woo wordt nu ook gehanteerd bij de implementatie van de Archiefwet 2026. Hoe is dat tot nu toe gegaan en hoe gaat die implementatie verder in 2027, als RDDI er niet meer is?
Elk onderwerp komt ook in de break-outs aan bod:
Opslaan! – E-mailarchiveren kun je leren
Welke e-mails sla je op in het daarvoor bestemde systeem en welke niet? Weet je welke e-mail werkgerelateerd is of partijpolitiek? Wanneer iets privé is en dus uitgezonderd kan worden van veiligstellen?
Om dit vraagstuk spelenderwijs op te lossen is het kaartspel Opslaan! Bedacht. Tijdens dit spannende spel probeer je niet werkgerelateerde e-mails in kwartetten bij elkaar te verzamelen en degene die werkgerelateerd zijn zo snel mogelijk te herkennen en op te slaan. Verdien punten door het zo slim mogelijk verzamelen van kaarten en een hoog reactievermogen. Na afloop zul je waarschijnlijk meer weten over wat er bewaard moet worden en wat niet.
Denk voordat je chat - Wie heeft het snelst zijn appjes op orde?
Iedere dag versturen we tientallen chatberichten voor en over werk. Soms zakelijk, soms privé en vaak staan beide in één bericht. De keuzes die je maakt bepalen hoe met die informatie wordt omgegaan en of deze onderdeel wordt van de informatiehuishouding van de overheid.
In Denk voordat je chat oefen je met herkenbare praktijksituaties uit de Rijksoverheid. Je leert werk en privé beter te scheiden, bewuster om te gaan met gevoelige informatie en het juiste communicatiekanaal te kiezen. Door samen te discussiëren en de gevolgen van je keuzes te ervaren, ontdek je hoe kleine aanpassingen een groot verschil kunnen maken.
Automatische e-mailclassificatie met AI – Tussen wetgeving en werkelijkheid
E-mail is nog altijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen binnen organisaties. Veel verschillende soorten informatie worden via dit kanaal verstuurd, zowel zakelijk als meer informeel. De vraag is dan: wat bewaar je precies? En wat mag of moet je zelfs vernietigen? En wat gebeurt er als je AI inzet om daarbij te helpen?
In deze interactieve sessie duiken we in het spanningsveld tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk van e-mailarchivering. We delen inzichten uit recente pilots waarin AI is ingezet bij het selecteren en archiveren van e-mails. Wat werkt al goed? Waar lopen we tegenaan? En wat betekent dit voor jouw organisatie? Naast een helder verhaal is er ook een spelelement waarin de deelnemers het opnemen tegen AI en ervaren hoe lastig e-mailselectie kan zijn.
Woo-match – Waar matcht het en waar (nog) niet?
Waar zitten de knelpunten die een voorspoedige openbaarmaking van de verplichte Woo- informatiecategorieën (art. 3.3 van de Woo) in de weg staan? Je ontdekt het snel en spelenderwijs met de Woo-match. Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken.
Met de Woo-match breng je het proces van actieve openbaarmaking in kaart voor 1 van de 17 verplichte informatiecategorieën. Van het aanmaken van een document tot en met het openbaar maken en houden van dat document. Aan de hand van een stappenplan met vragen, kaartjes en een poster loop je door het hele proces – en zie je waar het nog niet matcht. Vervolgens schets je de gewenste situatie en formuleer je met het Eisenhower-diagram de belangrijkste en meest urgente acties. Het resultaat: een helder overzicht van de acties die nodig zijn voor verbetering.
E-learning Woo-contactpersoon – Vers van de pers!
Bestuursorganen moeten informatie uit zichzelf openbaar maken of als iemand daarom vraagt. Om die vragen te beantwoorden moeten ze een of meer contactpersonen aanwijzen: de Woo-contactpersoon. De Woo-contactpersoon zorgt voor een laagdrempelige, klantvriendelijke informatievoorziening en bewaakt dat informatie gemakkelijk vindbaar en toegankelijk is. Door zo een brug te slaan tussen burgers en bestuur, speelt de Woo-contactpersoon een centrale rol als uitvoerder van transparantie binnen overheidsorganisaties.
In de gloednieuwe e-learning voor Woo-contactpersonen volg je een Woo-contactpersoon in de dagelijkse praktijk. Vanaf het moment dat een Woo-verzoek binnenkomt – is het eigenlijk wel een Woo-verzoek? – tot en met de afhandeling. Je krijgt alle inhoudelijke bagage voor de juiste afwegingen. En praktische handvatten voor een voorspoedige uitvoering.
Whole System in the Room – Verschillende perspectieven, gezamenlijke oplossingen
Altijd al eens in de schoenen willen lopen van een privacy officer? Willen weten hoe het is om te denken als een archivaris? Doe dan mee met de sessie Whole System in the Room.
Tijdens deze sessie bekijk je een praktisch of bestuurlijk probleem door de bril van de jou toegewezen rol. Bedenk en bediscussieer je een standpunt dat wellicht niet het jouwe zou zijn en leer je wellicht waardering krijgen voor andere belangen en standpunten dan die van jezelf. Je zult merken dat de verschillende belanghebbenden vaak dichterbij elkaar staan dan je denkt.
Samen Slim Opslaan – 300 teams, 900 sessies: gedragsverandering bij EZK/LVVN
In 2023 ontwikkelde RDDI samen met gedragsbureau Duwtje een toolkit om in teamverband de informatiehuishouding te verbeteren. Nu is Samen Slim Opslaan beschikbaar via het Leerhuis Informatiehuishouding. Tijdens deze break-out geeft Florens Baan van het Leerhuis eerst een flitscollege Gedragsverandering, waarna je kennismaakt met de toolkit en in groepjes kijkt wat er nodig is om die – zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau – effectief in te zetten in jouw organisatie.
Ingrid Bolier laat vervolgens zien hoe EZK/LVVN het heeft aangepakt. Daar gaan binnen 1 jaar 300 teams in 900 sessies aan de slag met Samen Slim Opslaan. Met succes!
Archiefwet 2026 – Vraag maar raak
Het heeft even op zich laten wachten, maar per 1 januari 2027 wordt toch echt de Archiefwet 1995 gemoderniseerd in de Archiefwet 2026. Dat is belangrijk aangezien goed beheerde overheidsinformatie het fundament is voor democratische verantwoording. Ook vult de Archiefwet 2026 het gat met de AVG en de Woo.
Maar een verkorting van de overbrengingstermijn, een andere opbouw van de wet en gemoderniseerde begrippen kunnen tot veel vragen leiden. Stap gerust ergens in de middag even langs bij de informatiestand van de Archiefwet 2026 en we gaan graag met je in gesprek over de nieuwe (on)mogelijkheden.
EHBZO-post – Eerste Hulp Bij je ZO-campagne
Hoe kan jij, ook in de toekomst, het ZO-koepelconcept nog gebruiken voor je communicatie rondom informatiehuishouding en openbaarmaking? Welke doelgroepen spreek je aan met wat voor soort campagne en welke middelen zet je daar voor in? Alles zit in de handige EHBZO-koffer! Van de stijlgids tot een campagnehandleiding en natuurlijk wat aansprekende gadgets. Stap gerust ergens in de middag even langs bij de EHBZO-post en haal je eigen kit op (inschrijven niet nodig).
De Canon van RDDI – Wandel door de tijdlijn
Van het prille begin in 2019 via alle projecten, onderzoeken, hulpmiddelen, campagnes, coalities, Wob, Woo en nieuwe Archiefwet naar het einde van RDDI in december 2026. Wandel virtueel door de tijdlijn van RDDI, bekijk de canon die we hebben neergezet en de lessen die we hebben geleerd – en graag meegeven voor de toekomst.
Meld je aan!
Inschrijven voor de break-outs doe je op de dag zelf. Heb je je nog niet aangemeld voor het event?