In de derde maand van Woensdag ZO-dag staat slim opslaan op de agenda. Het slim opslaan van documenten en informatie is een teamprestatie. Niemand kan of hoeft alleen de kar te trekken.
Daarom hebben we een toolkit ontwikkeld om als team samen toe te werken naar een gestructureerd systeem, met duidelijke afspraken en spelregels.
3 sessies
De toolkit bestaat uit 3 werkbladen die de leidinggevende samen met het team in 3 sessies doorloopt. In te plannen in het reguliere teamoverleg of in een losse sessie. Verder is er nauwelijks iets voor te bereiden.
Informatie makkelijk terugvinden
Bij de overheid wordt continu samengewerkt aan beleid, begrotingen en andere plannen. Het is dus belangrijk dat informatie makkelijk terug te vinden is. In de praktijk gaat het helaas nog weleens mis. Bestanden worden niet centraal opgeslagen, raken kwijt of krijgen een onduidelijke naam. Onhandig. Daarom gaan we ‘Samen slim opslaan’.
Laagdrempelig, praktisch en direct toepasbaar
Zoals beloofd laagdrempelig, praktisch en direct toepasbaar leveren we elke week een nieuw informatiepakketje aan op het onderwerp. Zo helpen we leidinggevenden om dit samen met hun team de aandacht te geven die nodig is, zodat iedereen straks ‘Zorgvuldig en Open’ werkt.
Vrij om later te starten
Organisaties hebben de vrijheid om de campagnes op een later moment te starten, als dat beter past in hun planning. Actuele informatie vind je op open-overheid.nl/woensdag-zo-dag.