CIO-Rijk heeft eind 2025 een eerste versie van het beleidskader rond socialemedia-archivering opgeleverd. Hiermee is het definitieve beleid weer een stap dichterbij gekomen.
Overheidsberichten op sociale media vallen onder de Archiefwet en moeten dus worden veiliggesteld. Daarom is beleid noodzakelijk. De eerste versie van het beleid is het resulstaat van nauwe samenwerking tussen stelselpartijen, minsteries en andere rijksoverheidsorgansaties.
Eerdere inzichten en praktijkervaring
Het kader bouwt voort op eerdere inzichten, onder andere uit de whitepaper van RDDI en de handreiking van het Nationaal Archief. De praktijkervaring die de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) heeft opgedaan bij het veiligstellen van socialemediaberichten, onder andere voor de bewindspersonen van het kabinet-Schoof, heeft ook bijgedragen aan het resultaat.
Het document is op 8 december voorgelegd aan het Interdepartementaal Expertoverleg Informatiehuishouding ter bespreking. Het CIO-vooroverleg is om schriftelijke input gevraagd.
DPIA en PAR-procedure
Na deze inventarisatie volgt het formele vervolg: het opstellen van een DPIA (data protection impact assessment om de privacyrisico’s van gegevensverwerking in kaart te brengen), de PAR-procedure en daarna de interdepartementale besluitvorming. Als deze trajecten voorspoedig verlopen, verwachten we dat na deze zomer een nieuwe versie beschikbaar komt.