‘Geef stagiairs vooral nu een kans’

Het vinden van een stage is voor veel studenten niet makkelijk in coronatijd. Dat zagen ze ook bij het Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatie (RDDI). Nog nooit kregen ze zoveel reacties op de stagevacatures. Daarom besloot het team om het aantal stageplekken flink uit te breiden. ‘In september zijn acht stagiairs bij ons gestart, en in november komen er nog eens twee bij. Ik ben blij dat wij hen die kans kunnen bieden’, aldus Jacqueline Rutjens, directeur RDDI.

Jacqueline Rutjens
Beeld: ©RDDI / RDDI

Bron: Rijksportaal
Tekst: Lotte Burger
Foto's: Arenda Oomen

De collega’s van het RDDI werken normaal gesproken vanuit De Hoftoren. Maar nu is de zesde verdieping van het pand al sinds maart vrijwel leeg. Toch vindt Jacqueline niet dat het thuiswerken een reden is om geen stagiairs aan te nemen. ‘Als rijksambtenaar zit je in een bevoorrechte positie. En ik vind dat we die positie moeten gebruiken om anderen te helpen. Zo ziet de rest van ons team dat ook. We waren het er dan ook snel over eens dat we het aantal stageplekken moesten uitbreiden, ook al kost de begeleiding misschien wat meer energie.’

"Als rijksambtenaar zit je in een bevoorrechte positie. En ik vind dat we die positie moeten gebruiken om anderen te helpen."

Hoe de stagiairs het zelf ervaren? We vroegen het Floris, Nasira en Mel.

Floris van der Meer (21)
Technische Bedrijfskunde, hbo
Derdejaars

‘Natuurlijk is het jammer dat je nu grotendeels vanuit huis moet werken. Maar ik ben blij dat ik überhaupt een stage heb gevonden, want dat was niet makkelijk. En ik heb elke dag digitaal contact met collega’s, dus eenzaam word je niet zo snel’, lacht Floris.

Floris zal zich tot en met januari bezighouden met het leggen van technische bouwstenen. Een interessante opdracht, zo vindt hij zelf: ‘Ik ben bezig met een voorverkenning voor een model waarin bepaalde processen moeten worden vastgelegd. Voor de buitenstaander klinkt dat een beetje ingewikkeld, maar het model moet eraan bijdragen dat de informatiehuishouding in 2030 op orde is. En dat professionals er goed mee kunnen werken.’

Stagiaires RDDI
Beeld: ©RDDI / RDDI
Floris (2e van links), Nasira (midden op blok), Mel (rechts)

"Natuurlijk is het jammer dat je nu grotendeels vanuit huis moet werken. Maar ik ben blij dat ik überhaupt een stage heb gevonden, want dat was niet makkelijk."

Kloof wordt kleiner

Het programma had aanvankelijk plek voor drie à vier stagiairs. Op een team van zo’n 23 medewerkers een overzichtelijk aantal. Nu dat flink is uitgebreid, zullen meer collega’s betrokken worden bij de begeleiding van de stagiairs. Ook Jacqueline helpt mee. ‘Zelf begeleid ik drie stagiaires. Iets wat eigenlijk veel makkelijker gaat nu we allemaal digitaal werken. Je kunt de nieuwe medewerkers namelijk heel eenvoudig uitnodigen voor Webex-vergaderingen en besprekingen. Zo krijgen de stagiaires snel grip op wat er speelt binnen de organisatie, en is de kloof tussen bestuurder en medewerker veel kleiner geworden.’

Overigens hebben de stagiairs elkaar nog wel fysiek kunnen ontmoeten. ‘Iedereen heeft een fysieke ochtendintroductie gehad, uiteraard coronaproof. Ook is er een kennismakingslunch geweest’, aldus Jacqueline. ‘En om dat contact tussen de nieuwe collega’s verder te bevorderen, hebben we ook een groepsopdracht bedacht. Op die manier wordt iedereen gedwongen om met elkaar in contact te blijven, ook nu we niet meer naar kantoor mogen.’

"Ik ga mij bezighouden met de ontwikkeling van een leerlijn, zodat medewerkers straks weten hoe zij hun informatie goed kunnen opslaan."

Nasira Mezgouti (24)
Pedagogische Wetenschappen: Onderwijs en Innovatie, wo
Vierdejaars

Nasira: ‘Toen ik de vacature op Werken voor Nederland tegenkwam, was is gelijk enthousiast. Natuurlijk moest ik nog wel even afwachten hoe het inwerkproces zou verlopen, zo grotendeels op afstand. Maar eigenlijk gaat dat best goed. En we hebben natuurlijk het geluk gehad dat we in de beginperiode nog een aantal keer op kantoor zijn geweest voor persoonlijke ontmoetingen. Dat maakt het digitale contact nu een stuk makkelijker.’

Ook Nasira loopt tot en met januari stage bij het programma. ‘Ik ga mij bezighouden met de ontwikkeling van een leerlijn, zodat medewerkers straks weten hoe zij hun informatie goed kunnen opslaan. Best een uitdaging, want ik merk dat er best veel jargon wordt gebruikt binnen het programma. Dus ik moet een soort vertaling maken die iedereen snapt. Een mooie uitdaging!’

Melkon Karapetyan (29)
Juridische Dienstverlening, mbo
Eerstejaars

Ook voor Melkon was het niet makkelijk om een stageplek te vinden. ‘Uiteindelijk heb ik via LinkedIn de stagevacature gevonden’, vertelt hij. Melkon is een aantal jaar geleden gevlucht uit Syrië, maar heeft inmiddels zijn plek gevonden in Leiden. Hij is trots dat hij nu ervaring mag opdoen bij de Nederlandse overheid. ‘Ik ben ontzettend blij dat ik een jaar lang mag meelopen bij het RDDI. Uiteindelijk wil ik hier zoveel mogelijk informatie verzamelen, zodat ik kan bepalen welke kant ik op wil in mijn tweede studiejaar.’

Melkon loopt met verschillende projecten mee en inventariseert welke juridische aspecten hiermee samenhangen. ‘Uiteindelijk moet ik deze informatie bundelen in een verslag. Maar ik zal daarnaast ook het programmasecretariaat ondersteunen. Ik hoop dat ik op die manier echt iets kan bijdragen.’

Voorbeeldfunctie

Jacqueline is blij met de gemixte groep stagiairs, van verschillende niveaus, leeftijden en achtergronden. ‘Ik kan het dan ook iedereen aanraden’, concludeert de programmadirecteur. ‘De stagiairs hebben een frisse blik en zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op allerlei gebieden. Op die manier verrijkt het aan de ene kant je eigen werk, en aan de andere kant kun je iets terugdoen voor de nieuwe generatie. En uiteindelijk vind ik ook dat wij als overheid een voorbeeldfunctie hebben. Zeker in de moeilijke tijd waarin we nu met z’n allen zitten. Dus geef stagiairs een kans, zou ik zeggen.’