Zijn er regels of kaders voor het archiveren van e-mail?

Ja, want de Archiefwet is van toepassing op de e-mails die worden ontvangen of verzonden voor het uitvoeren van een overheidstaak. Dat betekent bijvoorbeeld dat deze e-mail zo lang als nodig duurzaam toegankelijk moet worden bewaard.

Binnen de kaders van de Archiefwet is vanuit RDDI de Handreiking 'Bewaren van e-mail Rijksoverheid' opgesteld. Deze handreiking heeft niet het karakter van een regeling en is dus niet verplicht, maar is in het ICBR van 18 december 2018 vastgesteld en is behulpzaam bij het inrichten van e-mailarchivering door rijksorganisaties.