Waarom is er een aanvullende selectielijst voor e-mail?

Rijksorganisaties moeten op grond van de Archiefwet beschikken over een selectielijst, waarin staat welke soorten informatie hoe lang moeten worden bewaard. Een vastgestelde selectielijst is in het algemeen ook nodig om documenten rechtmatig te kunnen vernietigen. Maar bestaande selectielijsten maken geen onderscheid tussen e-mail en andere informatie. Ook kennen ze veel verschillende bewaartermijnen.

Daarom heeft een rijksorganisatie voor het bewaren van e-mail volgens de werkwijze van de handreiking een aanvullende selectielijst nodig. Deze aanvullende selectielijst (speciaal voor bewaarde e-mail) kan een rijksorganisatie apart vaststellen. RDDI heeft ter ondersteuning een model selectielijst met toelichting ontwikkeld