Hoe kan belangrijke informatie uit berichtenapps worden veiliggesteld?

Het gebruik van berichtenapps voor werkgerelateerde doeleinden wordt sterk ontraden. Als er toch berichten over bestuurlijke besluitvorming worden gedeeld, dan moeten deze berichten worden opgeslagen in een Document Management Systeem. Hierbij moeten alle berichten worden geselecteerd die van belang zijn voor de reconstructie van bestuurlijke besluitvorming. Hier zijn ruwweg 2 mogelijkheden voor:

  • een screenshot maken van de belangrijke berichten en deze mailen naar het werkmailadres. Deze screenshots moeten vervolgens worden opgeslagen in het
  • Via de “export” functie van de berichtenapp een heel gesprek versturen naar het werkmailadres. Vervolgens kan in dit TXT bestand handmatig de irrelevante berichten worden verwijderd en het bestand in PDF opgeslagen worden in het